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X/PAT 3000 |
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Current Awareness / SDI
Natürlich ist es bei X/PAT 3000 möglich, sogenannte nutzerspezifische Suchprofile abzulegen, die dann in einem fest
vereinbarten Wiederholungszeitraum ausgeführt werden. So werden neben der eigentlichen Suchstrategie auch die
Kenndaten des Profils, wie:
- Wann wird das Profil ausgeführt?,
- ;für wen wird es ausgeführt?,
- wie soll das Ergebnis zugestellt werden?,
- wie lange läuft das Suchprofil? u.a.
vereinbart.
Somit kann jeder, für den ein solches Suchprofil
vereinbart wird, sein spezifisches Suchergebnis per Email erhalten, d.h. er muß nicht mehr aktiv eingreifen um auf
das Ergebnis des Suchprofil - Laufes aufmerksam zu werden. Er erhält beispielsweise ein aktuelles Rechercheergebnis
via Email und hat somit die einzelnen Treffer in Form von zusammenfassenden Einträgen.
Bei Interesse kann er einen solchen Eintrag einfach anklicken und gelangt somit just zu dem in der Mail
ausgewählten Dokument in der Datenbank und hat dort alle Möglichkeiten der Anzeige des Dokumentes zur Verfügung.
So wird der Kunde ständig über den Stand der Dinge auf dem Laufenden gehalten und kann sich so auf seine eigentliche
Arbeit konzentrieren. Auf diese Art kann auch ein nicht routinierter Rechercheur in den Genuß professionell
recherchierter und damit aussagekräftiger Ergebnisse kommen. Eine immense Zeitersparnis und ein
informationsverlustfreier Kommunikationsfluß sind dadurch gewährleistet.
Natürlich werden diese Suchprofile dokumentiert, d.h. es wird festgehalten, wann die Profile, für wen und wie lange sie
unverändert gelaufen sind und wann es z.B. eine Modifikation gegeben hat. Über diese Dokumentation ist auch
jederzeit möglich ein Suchprofil auf die Schnelle zu reaktivieren.
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